Wat is een KIK akte?

Anders dan een akte die niet met KIK is ingeschreven, bevat een KIK-akte gedeeltelijk gestandaardiseerde tekstfragmenten. Gegevens die voor het Kadaster relevant zijn, worden bij het aanleveren van een KIK-akte in een apart xml-bestand meegeleverd. Dit bestand wordt gebruikt voor geautomatiseerde verwerking.

Het Kadaster kan stukken geautomatiseerd verwerken als herkenbaar is waar de, voor het Kadaster, relevante gegevens zich in het stuk bevinden. De structuur van een stuk is daarom vastgelegd in een modeldocument dat uit twee tekstgedeelten bestaat:

• Het Kadasterdeel
  Hierin staan gegevens die van belang zijn voor de inschrijving in het openbaar register en de verwerking in de Basisregistratie Kadaster.
• Het niet-Kadasterdeel
  Hierin hebt u volledige vrijheid in opmaak en inhoud.

Bij het samenstellen van de akte wordt een XML-bestand aangemaakt dat alle, voor het Kadaster relevante, informatie bevat. Dit XML-bestand gebruiken wij voor het bijwerken van de Basisregistratie Kadaster. De integrale tekst van de akte wordt in het openbaar register opgenomen.

Wanneer is een KIK akte mogelijk?

In de meeste gevallen is bij de levering of verdeling van een woning of appartement een KIK-akte mogelijk.
Een KIK-akte is onder andere (nog) niet mogelijk:

• in het geval de tenaamstelling in het Kadaster anders is dan de werkelijke eigendomssituatie (bijvoorbeeld bij verkoop uit een nalatenschap)
• bij het wijzigen van erfpachtsvoorwaarden, erfpachtconversie, vastklikken erfpachtscanon, of aankoop bloot-eigendom in bepaalde gemeenten (bijv. gemeente Utrecht)
• overdracht van bepaalde percelen

Hieronder een overzicht van de meest voorkomende hypotheekverstrekkers, met erachter of ze wel of niet meedoen met het KIK-systeem.